Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm với công ty Á Châu

Được biết đến là một công ty tổ chức sự kiện lớn tại miền bắc, Á Châu chắc chắn là một ưu tiên cho đa phần khách hàng khi tham gia tổ chức 1 sự kiện lớn nhỏ nào ở Hà Nội.

Đặc biệt, với một doanh nghiệp lần đầu cho ra mắt sản phẩm của mình, việc tổ chức một sự kiện họp báo nhằm truyền thông và quảng bá sản phẩm, thương hiệu lại là điều vô cùng cần thiết. Để đạt được mục đích về marketing, hãy lựa chọn các đơn vị sự kiện và truyền thông thật tốt, tránh các sai xót gây phản tác dụng khi tổ chức họp báo

Các bước tổ chức họp báo

Địa điểm

  • Lựa chọn các vị trí thuận tiện, có chỗ để xe
  • tối ưu ngân sách
  • có sức chứa phù hợp với người tham dự

Khách tham dự gồm những ai

  • Bao gồm báo chí, phóng viên và các chuyên viên về truyền thông khác
  • Khách hànglớn cùng những đối tác tiềm năng
  • Người nổi tiếng, định hướng sản phẩm và tiêu dùng, kols…

Thiết bị:

  • Thiết bị âm thanh ánh sáng phục vụ bữa tiệc
  • Bàn ghế, thảm đỏ, sân khấu, backdrop, banner…

Nhân sự:

  • Pgs, Pbs, lễ tân
  • Ca sĩ, mc
  • Nhân viên phục vụ địa điểm
  • Nhân viên chạy sự kiện
  • Các đội văn nghệ, nhảy, múa…

Chuẩn bị nội dung tổ chức họp báo

Nội dung chính của buổi họp báo gồm có:

  • Giới thiệu sản phẩm mới
  • Giới thiệu về thương hiệu công ty
  • Mang đến các trải nghiệm, dùng thử sản phẩm của khách hàng

Tài liệu cần chuẩn bị

  • Chuẩn bị kịch bản chương trình, kịch bản MC và kịch bản diễn thuyết, trả lời báo chí.
  • Thông cáo báo chí: thông tin về công ty, sản phẩm sắp giới thiệu, thương hiệu của công ty
  • Chuẩn bị slide trình chiếu, thuyết trình sản phẩm, nếu có 1-2 video giới thiệu thì sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn
  • Chuẩn bị bài phát biểu của các nhà lãnh đạo, đơn vị tài trợ, đối tác lớn, lời cảm nhận của một vài khách hàng.
  • Bạn nên có sản phẩm để người dùng trải nghiệm

Một vài lưu ý trong quá trình tổ chức họp báo

Thảo luận, lên phương án trước với MC và người diễn thuyết: Điều này sẽ giúp chương trình diễn ra ăn khớp và tự nhiên, tránh các trường hợp MC hay người diễn thuyết không biết làm gì, hoặc để sân khấu chết.

Tổng duyệt, diễn tập: Hãy chắc chắn lại chương trình một lần nữa, bằng cách cho chạy thử chương trình. Với cách làm này, có thể dễ dàng phát hiện các sai xót và sự cố diễn ra.

Dịch vụ tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm của Á Châu

Nếu bạn cần một địa chỉ tư vấn và tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp, tôi tin rằng Á Châu sẽ là lựa chọn hàng đầu của bạn:

  • Đội ngũ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
  • Dàn thiết bị, âm thanh ánh sáng sự kiện hiện đại, nhập khẩu nguyên chiếc từ Tây Ban Nha.
  • Tư vấn miễn phí, giá cả hợp lý và luôn biết cách tối ưu chi phí, ngân sách.

Tham khảo chi tiết về dịch vụ tổ chức họp báo của Á Châu.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998
 Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
   Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.
   TPHCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM.
  Email : [email protected]

4

No Responses

Write a response